Alıcıların gerçekten kullanabileceği bir ihracat ürün kataloğu nasıl hazırlanır

İhracat kataloğu ne işe yarar

Perakende kataloğu bir ürünü onu kullanacak kişiye satar. İhracat kataloğu ise profesyonel bir alıcının ürünü ithal edip etmeyeceğine karar vermesine yardımcı olur: teknik şartnamesini karşılayıp karşılamadığı, nasıl paketlenip gönderildiği, varış noktasına maliyetinin ne olacağı ve teslimat konusunda size güvenilip güvenilemeyeceği. Bu, katalogda yer alması gerekenleri değiştirir. Atmosfer fotoğrafları ve sloganlar daha az, rakamlar daha çok önemlidir.

Alıcıların ilk baktığı alanlar

Örnekler yalnızca açıklama amaçlıdır; sektörünüzde standart olan bilgileri ve birimleri kullanın.

Teknik özellikleri yazmak

Katalogların en çok muğlak kaldığı yer teknik özelliklerdir. "Premium kalite" alıcıya hiçbir şey söylemez; "Nem en fazla %6, aflatoksin AB limitleri içinde, yabancı madde en fazla %0,1" ise söyler. Birkaç ilke:

• Sektörünüzün sınıflandırma dilini kullanın. Kaju için tane sayısı, badem için ons başına adet, kırmızı biber için ASTA renk değeri, kahve için elek numarası.
• Sıfat değil, limit verin. Bir laboratuvarın kontrol edebileceği azami ve asgari değerler.
• Etiketleri ürünler arasında tutarlı tutun; böylece alıcılar karşılaştırabilir: bir üründe "Rutubet", diğerinde "Su içeriği" değil, her zaman "Nem".
• Standart olanı mümkün olandan ayırın. "Standart: 25 kg çuval. Seçenek: 10 kg koli, özel marka (private label)."

Fiyatlar, Incoterms ve geçerlilik

Incoterm'ü ve yeri belirtilmeyen bir fiyat karşılaştırılamaz. "USD 6.40/kg" fabrika teslimi (ex works) de olabilir, alıcının deposuna teslim de. Her zaman şunları belirtin:

• Incoterms kuralı ve belirtilen yer, örneğin FOB Oakland veya CIF Jebel Ali, ve sürümü (Incoterms 2020).
• Para birimi.
• Fiyatın ne kadar süre geçerli olduğu; özellikle fiyatı oynak emtialarda.
• Hacme göre varsa fiyat kademeleri.

Fiyatlar basılı materyale koyamayacağınız kadar sık değişiyorsa "fiyat talep üzerine" yazın ve her talep için ayrı teklif verin. Alıcılar bunu anlar; hâlâ dolaşımda olan bir PDF'te geçen sezonun fiyatlarını görmekten ise hoşlanmazlar.

Fotoğraflar

• Ürünü gönderildiği haliyle gösterin: tane, poşet, koli, palet.
• Renk ve boyutun doğru değerlendirilebilmesi için sade arka plan ve iyi ışık kullanın.
• Sınıfın gözle anlaşılabildiği ürünlerde yakın çekim ekleyin: boyut, renk, kırık parçalar.
• Mümkün olduğunca kendi fotoğraflarınızı kullanın. Hazır görseller, alıcıların gerçekte ne teslim alacaklarını merak etmesine yol açar.

PDF mi, çevrim içi katalog mu?

Çoğu ihracatçının ikisine de ihtiyacı vardır: göndermek için bir bağlantı ve kayıtları ya da kendi müşterileri için dosya isteyen alıcılar için bir PDF.

Kataloğu güncel tutmak

• Her ürün için tek bir ana kayıt tutun ve her kataloğu, fiyat listesini ve teklifi bu kayıttan oluşturun.
• Herkes için tek bir katalog yerine farklı pazarlar veya sezonlar için ayrı sürümler hazırlayın.
• Her sürüme bir yayın veya geçerlilik tarihi koyun.
• Sertifikaların geçerlilik bitiş tarihlerini izleyin ve süreleri dolmadan yenileyin.
• Başkalarına iletilmesini istemediğiniz fiyat listelerinde, aracınız izin veriyorsa son geçerlilik tarihi veya PIN kullanın.

Kontrol listesi

• Her ürünün sınıfı veya çeşidiyle birlikte bir adı, HS kodu ve menşei var.
• Teknik özellikler ölçülebilir limitler ve tutarlı etiketler kullanıyor.
• Ambalaj, koli ağırlıkları ve MOQ belirtilmiş.
• Fiyatlar gösteriliyorsa Incoterm, yer, para birimi ve geçerlilik süresi var.
• Sertifikalar eklenmiş ve geçerli.
• Fotoğraflar gerçek ürünü ve ambalajı gösteriyor.
• Şirket adınız, adresiniz ve iletişim bilgileriniz her sayfada yer alıyor.
• Telefonda rahat okunuyor.

Abanro ile uygulama