ऐसा निर्यात प्रोडक्ट कैटलॉग कैसे बनाएं जिसे खरीदार सच में इस्तेमाल कर सकें

निर्यात कैटलॉग किसलिए होता है

रिटेल कैटलॉग उत्पाद को उस व्यक्ति को बेचता है जो उसे इस्तेमाल करेगा। निर्यात कैटलॉग एक पेशेवर खरीदार को यह तय करने में मदद करता है कि उसे आयात करना है या नहीं: क्या यह उसके स्पेसिफ़िकेशन पर खरा उतरता है, यह कैसे पैक और भेजा जाता है, पहुंचने पर इसकी कुल लागत क्या होगी, और क्या आप पर डिलीवरी के लिए भरोसा किया जा सकता है। इससे बदल जाता है कि उसमें क्या रखा जाए। मूड फ़ोटो और नारे कम मायने रखते हैं; आंकड़े ज़्यादा।

खरीदार सबसे पहले कौन से फ़ील्ड देखते हैं

उदाहरण केवल समझाने के लिए हैं; अपने व्यापार में मानक तथ्यों और इकाइयों का इस्तेमाल करें।

स्पेसिफ़िकेशन लिखना

स्पेसिफ़िकेशन ही वह जगह है जहां कैटलॉग सबसे ज़्यादा अस्पष्ट होते हैं। "प्रीमियम क्वालिटी" खरीदार को कुछ नहीं बताता; "नमी अधिकतम 6%, अफ़्लाटॉक्सिन EU सीमाओं के भीतर, बाहरी पदार्थ अधिकतम 0.1%" बताता है। कुछ सिद्धांत:

• अपने व्यापार की ग्रेडिंग भाषा इस्तेमाल करें। काजू के लिए गिरी की गिनती, बादाम के लिए प्रति औंस आकार, पपरिका के लिए ASTA रंग, कॉफ़ी के लिए स्क्रीन साइज़।
• विशेषण नहीं, सीमाएं दें। अधिकतम और न्यूनतम मान, जिन्हें कोई लैब जांच सके।
• सभी उत्पादों में लेबल एक जैसे रखें, ताकि खरीदार तुलना कर सकें: हमेशा "नमी", न कि एक पर "आर्द्रता" और दूसरे पर "पानी की मात्रा"।
• जो मानक है और जो संभव है, उन्हें अलग रखें। "मानक: 25 kg बैग। उपलब्ध: 10 kg कार्टन, प्राइवेट लेबल।"

कीमतें, Incoterms और वैधता

Incoterm और स्थान के बिना कीमत की तुलना नहीं की जा सकती। "USD 6.40/kg" का मतलब एक्स वर्क्स भी हो सकता है और खरीदार के वेयरहाउस तक डिलीवरी भी। हमेशा बताएं:

• Incoterms नियम और नामित स्थान, जैसे FOB Oakland या CIF Jebel Ali, और संस्करण (Incoterms 2020)।
• मुद्रा।
• कीमत कितने समय तक वैध है, खासकर उन कमोडिटी के लिए जिनकी कीमतें बदलती रहती हैं।
• मात्रा के आधार पर कोई भी प्राइस ब्रेक।

अगर कीमतें छापने के लिए बहुत जल्दी बदलती हैं, तो "कीमत अनुरोध पर" लिखें और हर पूछताछ पर कोटेशन दें। खरीदार यह समझते हैं; उन्हें अब भी घूम रही किसी PDF में पिछले सीज़न की कीमतें मिलना पसंद नहीं।

फ़ोटो

• उत्पाद को वैसे दिखाएं जैसे वह भेजा जाता है: गिरी, बैग, कार्टन, पैलेट।
• सादी पृष्ठभूमि और अच्छी रोशनी इस्तेमाल करें ताकि रंग और आकार का सही आकलन हो सके।
• जिन उत्पादों में ग्रेड दिखाई देता है, उनके लिए क्लोज़-अप शामिल करें: आकार, रंग, टूटे टुकड़े।
• जहां संभव हो, अपनी फ़ोटो इस्तेमाल करें। स्टॉक इमेज देखकर खरीदार सोचते हैं कि उन्हें असल में क्या मिलेगा।

PDF या ऑनलाइन कैटलॉग?

ज़्यादातर निर्यातकों को दोनों चाहिए: भेजने के लिए एक लिंक और उन खरीदारों के लिए PDF जो अपने रिकॉर्ड या अपने ग्राहकों के लिए फ़ाइल चाहते हैं।

कैटलॉग को अपडेट रखना

• हर उत्पाद का एक मास्टर रिकॉर्ड रखें और हर कैटलॉग, प्राइस लिस्ट और कोटेशन उसी से बनाएं।
• सबके लिए एक कैटलॉग के बजाय अलग-अलग बाज़ारों या सीज़न के लिए अलग संस्करण बनाएं।
• हर संस्करण पर जारी होने या वैधता की तारीख लिखें।
• सर्टिफ़िकेट की समाप्ति तिथियों पर नज़र रखें, और उनके खत्म होने से पहले उन्हें बदल दें।
• जिन प्राइस लिस्ट को आप आगे भेजे जाने नहीं देना चाहते, उनके लिए समाप्ति तिथि या PIN इस्तेमाल करें, जहां आपका टूल इसकी अनुमति दे।

चेकलिस्ट

• हर उत्पाद का नाम ग्रेड या किस्म के साथ, HS कोड और मूल देश दिया गया है।
• स्पेसिफ़िकेशन में मापी जा सकने वाली सीमाएं और एक जैसे लेबल हैं।
• पैकिंग, कार्टन का वज़न और MOQ बताए गए हैं।
• कीमतें, अगर दिखाई गई हैं, तो Incoterm, स्थान, मुद्रा और वैधता के साथ हैं।
• सर्टिफ़िकेट संलग्न हैं और वैध हैं।
• फ़ोटो असली उत्पाद और पैकिंग दिखाती हैं।
• आपकी कंपनी का नाम, पता और संपर्क विवरण हर पेज पर है।
• यह फ़ोन पर अच्छी तरह पढ़ा जा सकता है।

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