Jinsi ya kuandaa katalogi ya bidhaa za mauzo ya nje ambayo wanunuzi wanaweza kuitumia kweli
Imesasishwa
Mwagizaji anayelinganisha wasambazaji haangalii tu kwa kupitisha macho. Anakagua kama bidhaa yenu inafaa soko lake, wateja wake na lojistiki yake. Katalogi nzuri ya mauzo ya nje hujibu maswali hayo kabla hayajaulizwa.
Katalogi ya mauzo ya nje ni ya nini
Katalogi ya rejareja huuza bidhaa kwa mtu atakayeitumia. Katalogi ya mauzo ya nje humsaidia mnunuzi wa kitaalamu kuamua kama aiagize: kama inakidhi vipimo vyake, jinsi inavyofungashwa na kusafirishwa, itagharimu kiasi gani ikifika, na kama mnaweza kuaminiwa kuifikisha. Hilo hubadilisha kinachowekwa ndani yake. Picha za kuvutia na kauli mbiu hazina uzito mkubwa; takwimu zina uzito zaidi.
Taarifa ambazo wanunuzi hukagua kwanza
| Taarifa | Kwa nini wanunuzi wanaihitaji | Mfano |
|---|---|---|
| Jina la bidhaa na daraja | Kulinganisha na vipimo vyao | Korosho zilizobanguliwa W320 |
| Msimbo wa HS | Kukagua ushuru na kanuni za uagizaji | 0801.32 |
| Asili | Ushuru, uwekaji lebo, upendeleo wa wateja | Vietnam |
| Vipimo vya ubora | Ubora na utiifu wa kanuni | Unyevu kiwango cha juu 5%, zilizovunjika kiwango cha juu 5% |
| Ufungashaji | Uhifadhi ghalani na kuuza tena | Mifuko ya vakyumu ndani ya katoni |
| Vipande kwa katoni, ukubwa wa katoni na uzito | Gharama za usafirishaji na uhudumiaji | 22.68 kg uzito halisi kwa katoni |
| Upakiaji wa kontena | Gharama ya kipande kimoja ikifika | Kontena kavu la futi 40, kupakiwa sakafuni, idadi ya katoni |
| MOQ | Kama oda ya majaribio inawezekana | Paleti moja, au kontena moja la futi 20 |
| Bei na Incoterm | Kulinganisha ofa kwa msingi mmoja | USD 7.60/kg FOB Ho Chi Minh City |
| Vyeti | Kuingia sokoni na mahitaji ya wauzaji wa rejareja | Organic, HACCP, Halal, Kosher |
| Muda wa kudumu na uhifadhi | Mipango na mzunguko wa bidhaa | Miezi 12, mahali pa baridi na pakavu |
| Muda wa maandalizi ya oda | Kuagiza mapema | Wiki 3 hadi 4 tangu uthibitisho |
Mifano hii ni ya kuelezea tu; tumieni taarifa na vipimo vilivyo vya kawaida katika biashara yenu.
Kuandika vipimo vya ubora
Vipimo vya ubora ndipo katalogi mara nyingi huwa hazieleweki. "Ubora wa hali ya juu" haumwambii mnunuzi chochote; "Unyevu kiwango cha juu 6%, aflatoxin ndani ya viwango vya EU, uchafu wa nje kiwango cha juu 0.1%" humwambia. Kanuni chache:
- Tumieni lugha ya madaraja ya biashara yenu. Idadi ya punje kwa korosho, ukubwa kwa wakia kwa lozi, rangi ya ASTA kwa paprika, ukubwa wa chujio (screen size) kwa kahawa.
- Toeni viwango, si vivumishi. Viwango vya juu na vya chini ambavyo maabara inaweza kukagua.
- Tumieni majina yaleyale kwa bidhaa zote, ili wanunuzi waweze kulinganisha: daima "Unyevu", si "Unyevunyevu" kwenye moja na "Kiasi cha maji" kwenye nyingine.
- Tenganisheni kilicho cha kawaida na kinachowezekana. "Kawaida: mifuko ya kg 25. Inapatikana: katoni za kg 10, chapa binafsi (private label)."
Bei, Incoterms na muda wa uhalali
Bei isiyo na Incoterm na mahali haiwezi kulinganishwa. "USD 6.40/kg" inaweza kumaanisha ex works au kufikishwa hadi ghala la mnunuzi. Daima tajeni:
- Kanuni ya Incoterms na mahali palipotajwa, kwa mfano FOB Oakland au CIF Jebel Ali, pamoja na toleo (Incoterms 2020).
- Sarafu.
- Muda ambao bei ni halali, hasa kwa bidhaa ambazo bei zake hubadilika.
- Punguzo lolote la bei kulingana na kiasi.
Ikiwa bei hubadilika mara nyingi mno kuweza kuchapishwa, andikeni "bei kwa ombi" na toeni nukuu kwa kila ombi. Wanunuzi wanaelewa hili; hawapendi kukuta bei za msimu uliopita katika PDF ambayo bado inazunguka.
Picha
- Onyesheni bidhaa jinsi inavyosafirishwa: punje, mfuko, katoni, paleti.
- Tumieni mandharinyuma rahisi na mwanga mzuri ili rangi na ukubwa vipimwe kwa haki.
- Wekeni picha ya karibu kwa bidhaa ambazo daraja lake linaonekana: ukubwa, rangi, vipande vilivyovunjika.
- Tumieni picha zenu wenyewe inapowezekana. Picha za maktaba huwafanya wanunuzi wajiulize watapokea nini hasa.
PDF au katalogi ya mtandaoni?
| Katalogi ya PDF | Katalogi ya mtandaoni au karatasi ya bidhaa | |
|---|---|---|
| Kusasisha | Faili jipya kila mara; nakala za zamani zinaendelea kuzunguka | Sasisheni mara moja; kiungo daima kinaonyesha toleo la sasa |
| Kutuma | Kiambatisho, mara nyingi kikubwa | Kiungo au msimbo wa QR |
| Kusoma kwenye simu | Kubana na kukuza | Imeundwa kwa ajili ya skrini |
| Kujua kama imesomwa | Hapana | Kwa kawaida, kupitia idadi ya mitazamo |
| Bila mtandao na kuchapisha | Ndiyo | Bora zaidi ikiwa inaweza pia kutoa PDF |
Wauzaji wengi wa nje wanahitaji vyote viwili: kiungo cha kutuma na PDF kwa wanunuzi wanaotaka faili kwa kumbukumbu zao au kwa wateja wao wenyewe.
Kuiweka ikiwa ya sasa
- Wekeni rekodi kuu moja kwa kila bidhaa na mtengeneze kila katalogi, orodha ya bei na nukuu kutoka kwayo.
- Tengenezeni matoleo tofauti kwa masoko au misimu tofauti badala ya katalogi moja kwa kila mtu.
- Wekeni tarehe ya kutolewa au ya uhalali kwenye kila toleo.
- Fuatilieni tarehe za kuisha kwa vyeti, na mbadilishe vyeti kabla havijaisha muda.
- Kwa orodha za bei ambazo hamtaki zitumwe kwa wengine, tumieni tarehe za kuisha au PIN pale zana yenu inaporuhusu.
Orodha ya ukaguzi
- Kila bidhaa ina jina pamoja na daraja au aina, msimbo wa HS na asili.
- Vipimo vya ubora vinatumia viwango vinavyopimika na majina yanayofanana.
- Ufungashaji, uzito wa katoni na MOQ vimetajwa.
- Bei, zikionyeshwa, zina Incoterm, mahali, sarafu na muda wa uhalali.
- Vyeti vimeambatishwa na bado ni halali.
- Picha zinaonyesha bidhaa halisi na ufungashaji wake.
- Jina la kampuni yenu, anwani na taarifa za mawasiliano ziko kwenye kila ukurasa.
- Inasomeka vizuri kwenye simu.
Kufanya hivi katika Abanro
Abanro huhifadhi kila bidhaa mara moja: msimbo wa HS, asili, uzito, ufungashaji, vipande kwa katoni, ukubwa wa katoni, MOQ, vipimo vya ubora, vyeti pamoja na tarehe za kuisha, picha, bei na Incoterm ya msingi, na jinsi mnavyoipakia kwenye kontena. Kutokana na bidhaa hizo mnatengeneza Karatasi za Bidhaa kwa msimu au soko fulani: zishirikisheni kwa kiungo, msimbo wa QR au PDF, wekeni bei kwa karatasi hiyo au onyesheni "bei kwa ombi", ongezeni PIN au tarehe ya kuisha, na mwone ni mara ngapi wanunuzi wamezitazama. Taarifa zilezile za bidhaa huingia katika nukuu za bei, ankara na orodha za ufungashaji.