바이어가 실제로 쓰는 수출용 제품 카탈로그 만들기
업데이트
공급업체를 비교하는 수입업체는 그냥 둘러보는 것이 아닙니다. 제품이 자사 시장, 고객, 물류에 맞는지 확인하고 있습니다. 좋은 수출용 카탈로그는 바이어가 묻기 전에 그 질문에 답합니다.
수출용 카탈로그의 목적
소매용 카탈로그는 제품을 실제 사용자에게 판매합니다. 수출용 카탈로그는 전문 바이어가 수입 여부를 결정하도록 돕습니다. 사양에 맞는지, 어떻게 포장되고 운송되는지, 도착 기준 원가가 얼마인지, 믿고 납품을 맡길 수 있는지를 판단하게 합니다. 그래서 담는 내용이 달라집니다. 분위기 사진과 슬로건보다 숫자가 더 중요합니다.
바이어가 가장 먼저 확인하는 항목
| 항목 | 바이어에게 필요한 이유 | 예시 |
|---|---|---|
| 제품명과 등급 | 자사 사양과 대조 | 캐슈너트 W320 |
| HS 코드 | 관세와 수입 규정 확인 | 0801.32 |
| 원산지 | 관세, 라벨 표시, 고객 선호 | 베트남 |
| 사양 | 품질과 규정 준수 | 수분 최대 5%, 파손 최대 5% |
| 포장 | 창고 보관과 재판매 | 진공 포장 후 카톤 포장 |
| 카톤당 입수, 카톤 크기와 중량 | 운송비와 취급 비용 | 카톤당 순중량 22.68kg |
| 컨테이너 적재 | 단위당 도착 원가 | 40피트 드라이, 벌크 적재, 카톤 수량 |
| MOQ | 시험 주문 가능 여부 | 팔레트 1개 또는 20피트 컨테이너 1대 |
| 가격과 인코텀즈 | 같은 기준으로 견적 비교 | USD 7.60/kg FOB 호찌민 |
| 인증서 | 시장 진입과 소매업체 요건 | 유기농, HACCP, 할랄, 코셔 |
| 유통기한과 보관 조건 | 계획 수립과 재고 회전 | 12개월, 서늘하고 건조한 곳 |
| 리드타임 | 사전 발주 | 확정 후 3~4주 |
예시는 참고용입니다. 해당 업계에서 표준으로 쓰는 정보와 단위를 사용하세요.
사양 작성법
카탈로그에서 가장 모호해지기 쉬운 부분이 사양입니다. "프리미엄 품질"은 바이어에게 아무것도 알려 주지 않지만, "수분 최대 6%, 아플라톡신 EU 기준 이내, 이물질 최대 0.1%"는 알려 줍니다. 몇 가지 원칙은 다음과 같습니다.
- 업계의 등급 표기를 사용하세요. 캐슈너트는 낟알 수, 아몬드는 온스당 크기, 파프리카는 ASTA 색도, 커피는 스크린 사이즈를 씁니다.
- 형용사가 아니라 한계치를 쓰세요. 시험 기관이 확인할 수 있는 최대치와 최소치를 적습니다.
- 제품 간 항목명을 일관되게 유지하세요. 바이어가 비교할 수 있도록, 한 제품은 "Humidity", 다른 제품은 "Water content"로 쓰지 말고 항상 "Moisture"로 씁니다.
- 기본 사양과 선택 가능한 사양을 구분하세요. "기본: 25kg 포대. 선택 가능: 10kg 카톤, 자체 브랜드."
가격, 인코텀즈, 유효 기간
인코텀즈와 장소가 없는 가격은 비교할 수 없습니다. "USD 6.40/kg"은 공장 인도일 수도 있고 바이어 창고 인도일 수도 있습니다. 항상 다음을 명시하세요.
- 인코텀즈 규칙과 지정 장소(예: FOB Oakland, CIF Jebel Ali), 그리고 버전(인코텀즈 2020).
- 통화.
- 가격 유효 기간. 특히 시세가 변하는 원자재는 꼭 적으세요.
- 물량별 가격 구간.
가격이 너무 자주 바뀌어 인쇄하기 어렵다면 "가격 문의"(price on request)로 표기하고 문의마다 견적을 내세요. 바이어도 이를 이해합니다. 바이어가 싫어하는 것은 아직 돌아다니는 PDF에서 지난 시즌 가격을 발견하는 것입니다.
사진
- 선적되는 상태 그대로 보여 주세요. 알맹이, 포대, 카톤, 팔레트까지.
- 색상과 크기를 제대로 판단할 수 있도록 단색 배경과 좋은 조명을 사용하세요.
- 크기, 색상, 깨진 조각처럼 등급이 눈에 보이는 제품은 근접 사진을 넣으세요.
- 가능하면 직접 찍은 사진을 쓰세요. 스톡 이미지를 보면 바이어는 실제로 무엇을 받게 될지 의문을 갖습니다.
PDF 카탈로그와 온라인 카탈로그
| PDF 카탈로그 | 온라인 카탈로그 또는 제품 시트 | |
|---|---|---|
| 업데이트 | 매번 새 파일, 이전 파일이 계속 돌아다님 | 한 번 수정하면 링크에 항상 최신 버전 표시 |
| 발송 | 첨부 파일, 용량이 큰 경우가 많음 | 링크 또는 QR 코드 |
| 휴대폰에서 보기 | 손가락으로 확대·축소 | 화면에 맞춘 구성 |
| 열람 여부 확인 | 불가 | 보통 조회수로 확인 가능 |
| 오프라인 이용과 인쇄 | 가능 | PDF 내보내기를 지원하면 가장 좋음 |
대부분의 수출기업에는 둘 다 필요합니다. 보낼 링크 하나, 그리고 기록용이나 자사 고객용 파일을 원하는 바이어를 위한 PDF입니다.
최신 상태 유지하기
- 제품마다 기준 기록을 하나 두고, 모든 카탈로그, 가격표, 견적서를 그 기록에서 만드세요.
- 모두에게 같은 카탈로그를 쓰기보다 시장이나 시즌별로 버전을 따로 만드세요.
- 모든 버전에 발행일 또는 유효 기한을 적으세요.
- 인증서 만료일을 확인하고, 만료되기 전에 교체하세요.
- 전달되면 곤란한 가격표에는, 도구가 지원한다면 만료일이나 PIN을 설정하세요.
체크리스트
- 모든 제품에 등급 또는 품종을 포함한 제품명, HS 코드, 원산지가 있습니다.
- 사양은 측정 가능한 한계치와 일관된 항목명으로 적혀 있습니다.
- 포장, 카톤 중량, MOQ가 명시되어 있습니다.
- 가격을 표시했다면 인코텀즈, 장소, 통화, 유효 기간이 있습니다.
- 인증서가 첨부되어 있고 유효합니다.
- 사진이 실제 제품과 포장을 보여 줍니다.
- 모든 페이지에 회사명, 주소, 연락처가 있습니다.
- 휴대폰에서 읽기 편합니다.
Abanro에서 실행하기
Abanro는 제품 정보를 한 번만 저장합니다. HS 코드, 원산지, 중량, 포장, 카톤당 입수, 카톤 크기, MOQ, 사양, 만료일이 있는 인증서, 사진, 가격과 기본 인코텀즈, 컨테이너 적재 방식까지 담습니다. 이 제품 정보로 시즌이나 시장별 제품 시트를 만들어 링크, QR 코드, PDF로 공유하고, 시트별 가격을 정하거나 "가격 문의"를 표시하고, PIN이나 만료일을 추가하고, 바이어의 조회 횟수를 확인할 수 있습니다. 같은 제품 정보가 견적서, 인보이스, 패킹리스트에도 그대로 반영됩니다.