バイヤーが実際に使える、輸出向け商品カタログの作り方
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サプライヤーを比較している輸入業者は、ただ眺めているわけではありません。商品が自社の市場、顧客、物流に合うかを確認しています。良い輸出向けカタログは、聞かれる前にその疑問に答えます。
輸出向けカタログの目的
小売のカタログは、商品を実際に使う人に販売するためのものです。輸出向けカタログは、プロのバイヤーが輸入するかどうかを判断するためのものです。仕様を満たしているか、どう梱包・出荷されるか、到着までの総コストはいくらか、確実に納品してくれる相手か。そのため載せる内容が変わります。イメージ写真やキャッチコピーの重要性は下がり、数字の重要性が上がります。
バイヤーが最初に確認する項目
| 項目 | バイヤーが必要とする理由 | 例 |
|---|---|---|
| 商品名と等級 | 自社の仕様と照合するため | カシューナッツ W320 |
| HSコード | 関税と輸入規則を確認するため | 0801.32 |
| 原産地 | 関税、ラベル表示、顧客の好み | ベトナム |
| 仕様 | 品質と法令順守 | 水分 最大5%、割れ 最大5% |
| 包装 | 倉庫保管と再販 | 真空パックをカートンに梱包 |
| カートンあたりの入数、カートンサイズ、重量 | 輸送費と荷役費 | 1カートンあたり正味22.68kg |
| コンテナ積載 | 1単位あたりの到着コスト | 40フィートドライ、バラ積み、カートン数 |
| MOQ | トライアル注文が可能かどうか | 1パレット、または20フィートコンテナ1本 |
| 価格とインコタームズ | 同じ条件でオファーを比較するため | 1kgあたりUSD 7.60、FOBホーチミン |
| 証明書 | 市場参入と小売業者の要件 | 有機、HACCP、ハラール、コーシャ |
| 賞味期限と保管方法 | 計画と在庫の回転 | 12か月、冷暗所 |
| リードタイム | 前もって発注するため | 確定から3〜4週間 |
例はあくまで説明用です。自社の業界で標準となっている事実と単位を使ってください。
仕様の書き方
カタログで最もあいまいになりがちなのが仕様です。「最高品質」ではバイヤーに何も伝わりません。「水分 最大6%、アフラトキシンはEU基準内、異物 最大0.1%」なら伝わります。いくつかの原則があります。
- 業界の等級表記を使う。カシューナッツなら粒数、アーモンドなら1オンスあたりのサイズ、パプリカならASTAカラー値、コーヒーならスクリーンサイズ。
- 形容詞ではなく基準値を示す。検査機関が確認できる上限値と下限値。
- 項目名を商品間で統一し、バイヤーが比較できるようにする。ある商品では「Moisture」、別の商品では「Humidity」や「Water content」とせず、常に「Moisture」とする。
- 標準品と対応可能な内容を分ける。「標準：25kg袋。対応可能：10kgカートン、プライベートブランド」。
価格、インコタームズ、有効期限
インコタームズと場所のない価格は比較できません。「1kgあたりUSD 6.40」は、工場渡しの意味にも、バイヤーの倉庫までの持込渡しの意味にもなりえます。必ず次の点を明記してください。
- インコタームズの規則と指定地（例：FOB Oakland、CIF Jebel Ali）、および版（インコタームズ2020）。
- 通貨。
- 価格の有効期間。相場が動く一次産品では特に重要です。
- 数量による価格の段階。
価格の変動が激しくて印刷できない場合は、「価格は要問い合わせ」とし、問い合わせごとに見積もります。バイヤーはこれを理解しています。むしろ、まだ出回っているPDFに前シーズンの価格が載っているほうを嫌がります。
写真
- 出荷時の状態の商品を見せます：中身、袋、カートン、パレット。
- 色や大きさを正しく判断できるよう、無地の背景と十分な明るさで撮影します。
- 等級が見た目でわかる商品は、サイズ、色、割れが見えるクローズアップも載せます。
- できるだけ自社で撮影した写真を使います。素材写真だと、バイヤーは実際に何が届くのか不安になります。
PDFかオンラインカタログか
| PDFカタログ | オンラインカタログまたは商品シート | |
|---|---|---|
| 更新 | 毎回新しいファイルが必要で、古い版が出回り続ける | 一度更新すれば、リンクは常に最新版を表示 |
| 送付 | 添付ファイル。容量が大きくなりがち | リンクまたはQRコード |
| スマートフォンでの閲覧 | 拡大・縮小が必要 | 画面に合わせた設計 |
| 閲覧されたかの確認 | できない | 閲覧数で確認できることが多い |
| オフライン・印刷 | 可能 | PDFも書き出せるものが最適 |
多くの輸出企業には両方が必要です。送るためのリンクと、記録用や自社の顧客向けにファイルを求めるバイヤーのためのPDFです。
最新の状態に保つ
- 商品ごとにマスターデータを1つ持ち、すべてのカタログ、価格表、見積書をそこから作ります。
- 全員向けのカタログを1つにせず、市場や季節ごとに別の版を作ります。
- すべての版に発行日または有効期限を入れます。
- 証明書の有効期限を確認し、切れる前に差し替えます。
- 転送されたくない価格表には、ツールが対応していれば有効期限やPINを設定します。
チェックリスト
- すべての商品に、等級または品種を含む名称、HSコード、原産地がある。
- 仕様は測定可能な基準値と統一された項目名で書かれている。
- 梱包、カートン重量、MOQが記載されている。
- 価格を載せる場合は、インコタームズ、場所、通貨、有効期限がある。
- 証明書が添付され、有効期限内である。
- 写真に実際の商品と梱包が写っている。
- すべてのページに会社名、住所、連絡先がある。
- スマートフォンで読みやすい。
Abanroで行う方法
Abanroでは、HSコード、原産地、重量、梱包、カートンあたりの入数、カートンサイズ、MOQ、仕様、有効期限付きの証明書、写真、価格と標準のインコタームズ、コンテナへの積載方法を、商品ごとに一度だけ登録します。それらの商品から、シーズンや市場ごとの製品シートを作成します。リンク、QRコード、PDFで共有でき、そのシート用の価格を設定するか「価格は要問い合わせ」と表示し、PINや有効期限を付け、バイヤーの閲覧回数を確認できます。同じ商品データは見積書、インボイス、パッキングリストにも反映されます。