Cum construiți un catalog de produse pentru export pe care cumpărătorii îl pot folosi cu adevărat
Actualizat
Un importator care compară furnizori nu răsfoiește. Verifică dacă produsul dumneavoastră se potrivește pieței, clienților și logisticii sale. Un catalog de export bun răspunde la aceste întrebări înainte să fie puse.
La ce folosește un catalog de export
Un catalog de retail vinde un produs persoanei care îl va folosi. Un catalog de export ajută un cumpărător profesionist să decidă dacă îl importă: dacă respectă specificația sa, cum este ambalat și expediat, cât va costa ajuns la destinație și dacă vă poate acorda încredere că livrați. Asta schimbă ce conține. Fotografiile de atmosferă și sloganurile contează mai puțin; cifrele contează mai mult.
Câmpurile verificate primele de cumpărători
| Câmp | De ce au nevoie cumpărătorii de el | Exemplu |
|---|---|---|
| Denumirea produsului și calitatea | Pentru a corespunde specificației lor | Miez de caju W320 |
| Cod HS | Pentru verificarea taxelor vamale și a regulilor de import | 0801.32 |
| Origine | Taxe vamale, etichetare, preferințele clienților | Vietnam |
| Specificații | Calitate și conformitate | Umiditate max. 5%, spărturi max. 5% |
| Ambalaj | Depozitare și revânzare | Pungi vidate în baxuri |
| Unități per bax, dimensiunea și greutățile baxului | Costuri de transport și manipulare | 22.68 kg net per bax |
| Încărcarea în container | Costul per unitate ajuns la destinație | 40 ft dry, încărcat pe podea, număr de baxuri |
| MOQ | Dacă o comandă de probă este posibilă | Un palet sau un container de 20 ft |
| Preț și Incoterm | Compararea ofertelor pe aceeași bază | USD 7.60/kg FOB Ho Chi Minh |
| Certificate | Acces pe piață și cerințele retailerilor | Organic, HACCP, Halal, Kosher |
| Termen de valabilitate și depozitare | Planificare și rotația stocului | 12 luni, loc răcoros și uscat |
| Termen de livrare | Comenzi din timp | 3 până la 4 săptămâni de la confirmare |
Exemplele sunt doar ilustrative; folosiți datele și unitățile standard în domeniul dumneavoastră.
Redactarea specificațiilor
Specificațiile sunt partea în care cataloagele sunt cel mai adesea vagi. „Calitate premium” nu îi spune nimic unui cumpărător; „Umiditate max. 6%, aflatoxine în limitele UE, impurități max. 0.1%” îi spune. Câteva principii:
- Folosiți limbajul de clasificare din domeniul dumneavoastră. Numărul de miezuri pentru caju, mărimea per uncie pentru migdale, culoarea ASTA pentru boia, mărimea sitei pentru cafea.
- Dați limite, nu adjective. Valori maxime și minime pe care un laborator le-ar putea verifica.
- Păstrați aceleași denumiri pentru toate produsele, ca cumpărătorii să poată compara: mereu „Umiditate”, nu „Umezeală” la un produs și „Conținut de apă” la altul.
- Separați ce este standard de ce este posibil. „Standard: saci de 25 kg. Disponibil: baxuri de 10 kg, private label.”
Prețuri, Incoterms și valabilitate
Un preț fără Incoterm și fără loc nu poate fi comparat. „USD 6.40/kg” poate însemna ex works sau livrat la depozitul cumpărătorului. Precizați întotdeauna:
- Regula Incoterms și locul numit, de exemplu FOB Oakland sau CIF Jebel Ali, și ediția (Incoterms 2020).
- Moneda.
- Cât timp este valabil prețul, mai ales pentru mărfurile cu prețuri volatile.
- Eventualele reduceri de preț în funcție de volum.
Dacă prețurile se schimbă prea des pentru a fi tipărite, scrieți „preț la cerere” și faceți ofertă pentru fiecare solicitare. Cumpărătorii înțeleg asta; nu le place să găsească prețurile din sezonul trecut într-un PDF care încă circulă.
Fotografii
- Arătați produsul așa cum este expediat: miezul, punga, baxul, paletul.
- Folosiți fundaluri simple și lumină bună, ca culoarea și mărimea să fie evaluate corect.
- Includeți un prim-plan pentru produsele la care calitatea se vede: mărime, culoare, bucăți sparte.
- Folosiți propriile fotografii acolo unde puteți. Imaginile de stoc îi fac pe cumpărători să se întrebe ce vor primi de fapt.
Catalog PDF sau online?
| Catalog PDF | Catalog online sau fișă de produs | |
|---|---|---|
| Actualizare | Un fișier nou de fiecare dată; copiile vechi continuă să circule | Actualizați o singură dată; linkul arată mereu versiunea curentă |
| Trimitere | Atașament, adesea mare | Un link sau un cod QR |
| Citire pe telefon | Mărire cu degetele | Gândit pentru ecran |
| Știți dacă a fost citit | Nu | De obicei, prin numărul de vizualizări |
| Offline și tipărire | Da | Ideal când poate exporta și un PDF |
Cei mai mulți exportatori au nevoie de ambele: un link de trimis și un PDF pentru cumpărătorii care vor un fișier pentru evidența lor sau pentru propriii clienți.
Cum îl mențineți actualizat
- Păstrați o singură înregistrare principală pentru fiecare produs și construiți din ea fiecare catalog, listă de prețuri și ofertă.
- Faceți versiuni separate pentru piețe sau sezoane diferite, în loc de un singur catalog pentru toți.
- Treceți o dată de emitere sau de valabilitate pe fiecare versiune.
- Urmăriți datele de expirare ale certificatelor și înlocuiți certificatele înainte să expire.
- Pentru listele de prețuri pe care nu vreți să fie redirecționate, folosiți date de expirare sau un PIN, acolo unde instrumentul permite.
Listă de verificare
- Fiecare produs are o denumire cu calitate sau soi, cod HS și origine.
- Specificațiile folosesc limite măsurabile și denumiri consecvente.
- Ambalarea, greutățile baxurilor și MOQ sunt precizate.
- Prețurile, dacă sunt afișate, au Incoterm, loc, monedă și valabilitate.
- Certificatele sunt atașate și valabile.
- Fotografiile arată produsul și ambalajul real.
- Numele companiei, adresa și datele de contact apar pe fiecare pagină.
- Se citește bine pe telefon.
Cum faceți asta în Abanro
Abanro păstrează fiecare produs o singură dată: cod HS, origine, greutăți, ambalare, unități per bax, dimensiunea baxului, MOQ, specificații, certificate cu date de expirare, fotografii, preț și Incoterm implicit, precum și modul de încărcare în container. Din aceste produse construiți Fișe de produs pentru un sezon sau o piață: le distribuiți prin link, cod QR sau PDF, setați prețuri pentru fișa respectivă sau afișați „preț la cerere”, adăugați un PIN sau o dată de expirare și vedeți de câte ori le-au vizualizat cumpărătorii. Aceleași date despre produse ajung în oferte, facturi și packing list-uri.