Poproś o wycenę

Jak działa odprawa celna w USA dla firm z zagranicy

Aktualizacja

Jeśli Twoja firma sprzedaje kupcom w USA, na Amazonie albo własnym klientom w Stanach, każda przesyłka handlowa, którą wysyłasz z Polski, przechodzi przez amerykańską odprawę celną. Ten poradnik krok po kroku wyjaśnia, jak działa odprawa celna w USA, od importera (IOR) i gwarancji celnej po zwolnienie towaru, zapłatę cła i ostateczne rozliczenie, wraz z dokumentami potrzebnymi na każdym etapie.

Jak działa odprawa celna w USA: proces w skrócie

Odprawa celna w USA to proces, który pozwala, by importowany towar opuścił port lub lotnisko i wszedł do obrotu w Stanach Zjednoczonych. Amerykański urząd celny i ochrony granic (CBP) sprawdza, kto importuje, co to za towar, gdzie go wyprodukowano, ile jest wart i czy musi go zatwierdzić inna agencja. Na tej podstawie ustala się cło.

W większości przypadków zgłoszenie składa elektronicznie licencjonowany agent celny w imieniu importera (IOR). Twoja rola jako eksportera lub marki to dopilnowanie, by dane w zgłoszeniu były prawidłowe: strony transakcji, opis produktu, wartość, pochodzenie i dane dla innych agencji. Większość opóźnień bierze się z braków lub niespójności w tych danych, a nie z samego złożenia zgłoszenia.

Schemat 1 Główne etapy importu do USA
  1. Przed rezerwacją Ustal importera Importer (IOR), numer importera i gwarancja celna
  2. 24 godziny przed załadunkiem Złóż ISF Dane bezpieczeństwa dla ładunku morskiego
  3. Do 15 dni od przybycia Złóż zgłoszenie Zgłoszenie i dane dla agencji, najlepiej przed przybyciem
  4. Po przybyciu Weryfikacja i zwolnienie CBP i inne agencje weryfikują, w razie potrzeby kontrolują, potem zwalniają towar
  5. Do 10 dni roboczych Zgłoszenie podsumowujące i cło Klasyfikacja, wartość, pochodzenie, cła i opłaty
  6. Zwykle w ciągu roku Ostateczne rozliczenie CBP zamyka zgłoszenie

Kolejne sekcje idą w tej samej kolejności. Jeśli wciąż ustalasz, kto za co płaci w ramach warunków sprzedaży, przeczytaj najpierw poradnik EXW, FOB, DAP czy DDP: Incoterms w wysyłce do USA, bo reguła Incoterms często decyduje o tym, kto jest importerem.

Krok 1: ustal, kto jest importerem (IOR)

Importer (importer of record, IOR) to strona prawnie odpowiedzialna za zgłoszenie: za prawidłową klasyfikację, wartość i pochodzenie, zapłatę ceł i opłat oraz zgodność z przepisami innych agencji. Każde zgłoszenie, pełne lub uproszczone, wskazuje importera. Może nim być kupiec w USA, zagraniczny sprzedawca albo inna uprawniona strona, ale trzeba to ustalić, zanim towar wyjedzie.

Importer niebędący rezydentem

Firma zagraniczna bez podmiotu w USA zwykle może być własnym importerem. Według 19 CFR 141.18 spółka niebędąca rezydentem może zgłaszać towary do konsumpcji tylko wtedy, gdy:

  • ma agenta w stanie, w którym leży port wejścia, upoważnionego do odbioru doręczeń w sprawach przeciwko spółce, oraz
  • złoży gwarancję celną wystawioną przez ubezpieczyciela będącego spółką z siedzibą w USA, zabezpieczającą zapłatę ewentualnych podwyższonych i dodatkowych ceł.

Numer importera i formularz CBP 5106

Importer potrzebuje też numeru importera w systemach CBP. Firma z USA zwykle używa numeru identyfikacji pracodawcy (EIN) nadanego przez amerykański urząd skarbowy (IRS). Firma zagraniczna bez takiego numeru może wystąpić o numer nadany przez CBP na formularzu CBP 5106 (Create/Update Importer Identity Form), który zawiera nazwę firmy, adresy i inne dane identyfikacyjne. Formularz zwykle składa się przez agenta celnego, ale za prawdziwość danych odpowiada importer. Polski NIP czy numer EORI nie zastępują tego numeru.

Od 18 września 2026 CBP unieważnia numer importera, gdy dane z formularza 5106 okażą się nieprawdziwe lub niepełne, a unieważnionego numeru nie można użyć do zgłoszenia towaru. Adres musi być faktyczną siedzibą firmy, a nie adresem agenta do doręczeń, agenta celnego, spedytora, skrytki pocztowej czy biura wirtualnego, a pełnomocnictwo dla agenta celnego musi być podpisane bezpośrednio z importerem (komunikat CBP z 19 sierpnia 2026). Dla polskiej spółki oznacza to jej rzeczywisty adres w Polsce.

Zagranicznych importerów czekają kolejne zmiany. Rozporządzenie wykonawcze 14411 z 3 czerwca 2026 nakazuje CBP zakazać zagranicznym importerom zgłoszeń uproszczonych, wykluczyć opieranie się przez nich na gwarancji ciągłej przy pełnych zgłoszeniach oraz wymagać walidacji CTPAT (jeśli się kwalifikują) albo agenta celnego z walidacją CTPAT. Nakazuje też, by CBP zaczął wymagać dokumentów złożonych przez eksportera we własnym urzędzie celnym przed wywozem; dla firmy z Polski byłyby to zgłoszenie wywozowe z systemu AES (numer MRN) i potwierdzenie wywozu CC599C. Według stanu na październik 2026 te zmiany zostały nakazane, ale jeszcze nie obowiązują, więc przed pierwszą wysyłką sprawdź aktualne przepisy.

Jeśli sprzedajesz towar klientowi w USA na warunkach DDP, importerem zwykle jesteś Ty. Przy FOB lub EXW zwykle jest nim kupiec. Sprzedaż na Amazonie bez firmy w USA to częsty przypadek, w którym zagraniczny sprzedawca musi zapewnić sobie importera; tę drogę opisuje nasz poradnik o sprzedaży na Amazonie w USA bez firmy w USA. Abanro może też występować jako importer (IOR) w kwalifikujących się przypadkach, co potwierdzamy na etapie wyceny.

Krok 2: zapewnij gwarancję celną (customs bond)

Gwarancja celna (customs bond) to zobowiązanie ubezpieczyciela wobec CBP, że importer zapłaci cła, podatki i opłaty oraz wypełni pozostałe obowiązki. Towar objęty pełnym zgłoszeniem nie zostanie zwolniony bez gwarancji. Są dwa rodzaje:

  • Gwarancja jednorazowa (single transaction bond): obejmuje jedno zgłoszenie. Jej kwota to zwykle wartość zgłoszonego towaru plus cła, podatki i opłaty, a przy towarach regulowanych przez inne agencje więcej.
  • Gwarancja ciągła (continuous bond): obejmuje wszystkie zgłoszenia przez rok w dowolnym porcie. Sprawdza się u importerów z kilkoma wysyłkami rocznie.

W przypadku importera niebędącego rezydentem ubezpieczyciel musi być spółką z siedzibą w USA. Jak oblicza się kwotę gwarancji i ile kosztuje każda opcja, wyjaśnia nasz poradnik o kosztach importu produktów do USA.

Krok 3: złóż ISF (10+2) przy wysyłkach morskich

Przy ładunku przypływającym statkiem Importer Security Filing, czyli ISF lub 10+2, musi dotrzeć do CBP najpóźniej 24 godziny przed załadunkiem ładunku na statek w porcie zagranicznym. Dotyczy to ładunków niemasowych każdej wielkości, także drobnicy morskiej (LCL). Nie dotyczy frachtu lotniczego. Przy towarze z Polski, który jedzie dowozem do Hamburga czy Rotterdamu, liczy się załadunek na statek płynący do USA, więc dane muszą być gotowe wcześnie.

Według wytycznych CBP dotyczących ISF część zgłoszenia po stronie importera obejmuje:

  • numer importera i numer odbiorcy
  • nazwy i adresy sprzedawcy i kupca (właściciela)
  • odbiorcę dostawy (ship-to party)
  • nazwę i adres producenta lub dostawcy
  • kraj pochodzenia
  • numer HTS towaru (co najmniej sześć cyfr)
  • miejsce załadunku kontenera i konsolidatora (stuffer)

Pozostałe dwa elementy (plan rozmieszczenia ładunku na statku i komunikaty o statusie kontenerów) składa przewoźnik. Spóźniony, brakujący lub nieprawidłowy ISF może skończyć się karą umowną (liquidated damages) w wysokości $5,000 za każde naruszenie, częstszymi kontrolami i opóźnieniami. Praktyczny wniosek: zbierz dane dostawcy, miejsca załadunku i kodu HTS przy rezerwacji, a nie w dniu wypłynięcia statku. Jak różnią się rezerwacje FCL i LCL, opisuje poradnik FCL czy LCL do USA.

Krok 4: przybycie, zgłoszenie (CBP 3461) i zgłoszenie podsumowujące (CBP 7501)

Odprawa celna obejmuje dwa zgłoszenia, które często się myli. Według 19 CFR część 142:

  • Zgłoszenie (entry, formularz CBP 3461 lub jego elektroniczny odpowiednik): wniosek o zwolnienie towaru. Trzeba je złożyć w ciągu 15 dni kalendarzowych od wyładunku towaru, a zwykle składa się je przed przybyciem, żeby CBP i inne agencje mogły je wcześnie zweryfikować. Dołącza się do niego fakturę handlową, w razie potrzeby listę pakunkową i dokumenty wymagane przez inne agencje.
  • Zgłoszenie podsumowujące (entry summary, formularz CBP 7501 lub jego elektroniczny odpowiednik): pełna deklaracja klasyfikacji, wartości, pochodzenia, stawek celnych, ceł i opłat. Trzeba je złożyć wraz z szacowanymi cłami w ciągu 10 dni roboczych od zgłoszenia. Agenci celni często składają je razem ze zgłoszeniem.

Jeśli zgłoszenie nie zostanie złożone w ciągu 15 dni, towar może trafić do magazynu general order, gdzie naliczane są opłaty za składowanie. Po upływie czasu wolnego zaczynają też biec opłaty terminalowe i za kontener, dlatego powolne zgłoszenie jest drogie. Te opłaty wyjaśnia nasz poradnik o drayage, demurrage i detention w Los Angeles i Long Beach.

Zgłoszenie uproszczone a pełne

Przesyłki handlowe o wartości do $2,500 mogą co do zasady korzystać ze zgłoszenia uproszczonego (informal entry). Powyżej $2,500 zwykle wymagane jest pełne zgłoszenie celne (formal entry) z gwarancją celną. CBP może zażądać pełnego zgłoszenia dla każdej przesyłki, niektóre towary wymagają go przy niższej wartości, a wymagania innych agencji obowiązują w obu przypadkach. Rozporządzenie wykonawcze 14411 nakazuje też CBP zakazać zagranicznym importerom zgłoszeń uproszczonych; według stanu na październik 2026 zostało to nakazane, ale jeszcze nie obowiązuje, więc sprawdź aktualne przepisy. Zgłoszenie uproszczone jest prostsze, ale nie oznacza zwolnienia z cła.

Od 29 sierpnia 2025 zwolnienie z cła de minimis dla przesyłek o wartości do $800 jest zawieszone dla wszystkich krajów. Od 24 czerwca 2026 CBP zawiesił je bezterminowo, a ustawa znosi to zwolnienie 1 lipca 2027. Przesyłki handlowe o niskiej wartości przechodzą teraz zgłoszenie uproszczone lub pełne i płacą należne cła.

Krok 5: klasyfikacja, wartość i kraj pochodzenia

Te trzy dane decydują o tym, ile cła zapłacisz i czy obowiązują dodatkowe cła. To w nich CBP znajduje najwięcej błędów, a polska agencja PAIH w swoim profilu rynku USA wskazuje poprawną klasyfikację HTS i zgodne z prawdą oznaczenie kraju pochodzenia jako podstawowe obowiązki eksportera.

Klasyfikacja HTS

Każdy produkt klasyfikuje się w zharmonizowanej taryfie celnej Stanów Zjednoczonych (HTS). Pierwsze sześć cyfr odpowiada międzynarodowemu Systemowi Zharmonizowanemu, tak jak w Twoim zgłoszeniu wywozowym; Unia dodaje dwie cyfry kodu CN, a USA własne cyfry, aż do dziesięciu. Klasyfikacja zależy od tego, czym jest produkt, z czego jest wykonany i do czego służy, a nie od tego, jak go nazywasz. Ogólnikowy opis, taki jak „akcesoria” albo „próbki”, rodzi pytania. Przygotuj do zgłoszenia jasny opis, skład materiałowy oraz zdjęcia lub kartę techniczną.

Wartość celna

Cło oblicza się od wartości celnej, którą w większości przypadków jest wartość transakcyjna: cena faktycznie zapłacona lub należna za towar, z pewnymi doliczeniami, np. części kosztów pakowania, prowizji i świadczeń dodatkowych (assists), takich jak formy, narzędzia czy materiały przekazane producentowi bezpłatnie. To, jak traktuje się fracht, ubezpieczenie i inne koszty, zależy od tego, jak są wykazane, dlatego faktura musi je wyszczególniać. Zaniżanie wartości towaru w celu obniżenia cła to naruszenie przepisów, a nie oszczędność.

Kraj pochodzenia i oznaczenie

Krajem pochodzenia jest kraj, w którym towar wyprodukowano lub w którym przeszedł ostatnie istotne przetworzenie, a to nie zawsze kraj, z którego jest wysyłany. Od kraju pochodzenia zależy stawka cła, prawo do preferencji z umów handlowych i to, jakie cła dodatkowe obowiązują. Towar wyprodukowany w Azji i tylko przepakowany w Polsce nadal ma azjatyckie pochodzenie. Według 19 CFR część 134 importowane wyroby muszą co do zasady być oznaczone czytelnie, w widocznym miejscu i trwale angielską nazwą kraju pochodzenia, tak by ostateczny nabywca w USA mógł ją zobaczyć. Dla polskich produktów oznacza to „Made in Poland” albo „Poland”, a samo „Wyprodukowano w Polsce” nie wystarczy. Towar bez prawidłowego oznaczenia może zostać wstrzymany do czasu jego oznaczenia, a za nieoznaczony towar można naliczyć dodatkowe 10% cła za brak oznaczenia.

Krok 6: inne agencje federalne (FDA, USDA, CPSC, FCC, EPA)

Na granicy CBP egzekwuje przepisy wielu innych agencji. Gdy produkt podlega jednej z nich, zgłoszenie musi zawierać dane dla tej agencji, a agencja może wstrzymać towar, dopóki nie uzna wymagań za spełnione. Najczęściej dotyczy to marek konsumenckich i spożywczych:

Agencje federalne, które najczęściej weryfikują import do USA
AgencjaTypowe produktyCzego może wymagać
FDAŻywność i napoje, suplementy diety, kosmetyki, leki, wyroby medyczneRejestracja zakładu, Prior Notice dla żywności, kody produktów w zgłoszeniu; może kontrolować, pobierać próbki, zatrzymywać towar lub odmówić jego wpuszczenia
USDA (APHIS, FSIS)Rośliny, nasiona, owoce i warzywa, produkty zwierzęce, mięso i dróbPozwolenia, świadectwa fitosanitarne lub weterynaryjne, inspekcja
CPSCProdukty dla dzieci i wiele ogólnych produktów konsumenckichCertyfikaty zgodności oparte na badaniach
FCCUrządzenia emitujące fale radiowe, np. produkty bezprzewodowe i elektroniczneAutoryzacja sprzętu i deklaracje importowe
EPAPestycydy i środki dezynfekujące, niektóre chemikalia, silniki i pojazdyZawiadomienia o przybyciu, certyfikaty, zgodność z normami emisji

Inne agencje zajmują się alkoholem, tytoniem, dziką fauną i florą, bronią i bezpieczeństwem pojazdów. Sprawdź, które agencje dotyczą Twojego produktu, zanim go wyślesz, bo na rejestrację zakładu czy uzyskanie certyfikatu jest czas przed wyjazdem towaru, a nie wtedy, gdy kontener czeka w porcie. Pełną procedurę FDA dla żywności opisuje poradnik jak importować żywność do USA.

Dla żywności i kosmetyków z Polski warto zajrzeć na listę alertów importowych FDA dla Polski. W październiku 2026 obejmowała ona 26 alertów, m.in. 45-02 (żywność z niedozwolonymi lub niezadeklarowanymi barwnikami), 34-02 (wyroby cukiernicze zawierające elementy niespożywcze), 99-37 i 99-38 (konserwy niskokwasowe i zakwaszane bez zgłoszonego procesu lub z niewłaściwą kontrolą procesu), 99-39 (żywność, która wygląda na błędnie oznakowaną) oraz 53-06 (kosmetyki z naruszeniami dotyczącymi barwników). Barwniki dopuszczone w UE, etykiety i procesy dla słoików i puszek to więc punkty do sprawdzenia przed wysyłką.

Krok 7: kontrole, wstrzymania i zwolnienie towaru

CBP weryfikuje zgłoszenie według swojej analizy ryzyka. Większość przesyłek jest zwalniana bez kontroli fizycznej, ale każda może zostać wytypowana. Najczęstsze wyniki:

  • Zwolnienie: CBP i ewentualnie inne agencje zwalniają towar, a przewoźnik lub terminal może go wydać po zapłacie frachtu.
  • Kontrola nieinwazyjna: kontener jest prześwietlany, zwykle promieniami rentgenowskimi lub gamma, i zwalniany, jeśli nic nie zostanie wykryte.
  • Kontrola fizyczna: kontener trafia na stanowisko kontroli, a część lub wszystkie kartony są otwierane. CBP sprawdza, czy towar, ilości, wartość, pochodzenie i oznaczenie zgadzają się z dokumentami.
  • Wstrzymanie przez agencję: FDA, USDA lub inna agencja żąda dokumentów, kontroluje towar albo pobiera próbki. FDA może zatrzymać towar, a ostatecznie odmówić jego wpuszczenia.

Koszty kontroli, takie jak przewóz kontenera, praca na stanowisku kontroli i dodatkowe składowanie, zwykle obciążają importera, razem z demurrage narosłym w tym czasie. Najlepszą ochroną są prawidłowe dokumenty i oznaczenia. Jeśli przesyłka została już wstrzymana lub odrzucona, usługa Odzyskiwanie przesyłek pomaga ustalić kolejne kroki.

Po zwolnieniu towar jedzie z terminalu do kolejnego punktu, często do magazynu w USA na przyjęcie i kontrolę, zanim trafi do Amazona, sieci handlowych lub klientów. Abanro zajmuje się za Ciebie odprawą celną w ramach tej samej przesyłki, razem z usługą odbiór i transport międzynarodowy i dostawą do naszego magazynu w USA, więc jeden zespół prowadzi towar od zwolnienia do przyjęcia.

Krok 8: zapłata cła, ostateczne rozliczenie i aktualne cła dodatkowe

Szacowane cła i opłaty wpłaca się razem ze zgłoszeniem podsumowującym. Poza cłem większość pełnych zgłoszeń płaci opłatę za obsługę towaru (merchandise processing fee), a wysyłki morskie także opłatę portową (harbor maintenance fee). Obie, z kwotami na rok budżetowy 2027, wyjaśnia poradnik o kosztach importu produktów do USA.

Ostateczne rozliczenie (liquidation)

Ostateczne rozliczenie to końcowe wyliczenie przez CBP ceł należnych od zgłoszenia. Według 19 U.S.C. 1504 zgłoszenie, które nie zostanie rozliczone w ciągu roku od dnia zgłoszenia, uważa się za rozliczone zgodnie z deklaracją, chyba że CBP przedłuży ten termin (łącznie maksymalnie do czterech lat). Przy rozliczeniu CBP może potwierdzić wpłatę, zażądać dopłaty cła albo zwrócić różnicę. Importer, który się nie zgadza, może złożyć protest w ciągu 180 dni od rozliczenia. Do tego czasu przechowuj dokumentację i licz się z tym, że CBP może jeszcze zadawać pytania o zgłoszenie.

Cła dodatkowe według stanu na październik 2026

Poza zwykłą stawką z HTS niektóre towary płacą cła dodatkowe. Według stanu na październik 2026:

  • Szerokich ceł nałożonych w 2025 roku na podstawie ustawy o międzynarodowych nadzwyczajnych uprawnieniach gospodarczych (IEEPA) już się nie pobiera, odkąd Sąd Najwyższy orzekł 20 lutego 2026, że IEEPA nie upoważnia do nakładania ceł. Zwroty zapłaconych ceł IEEPA są realizowane przez CBP.
  • Tymczasowa 10% dopłata na podstawie sekcji 122 ustawy o handlu z 1974 roku obowiązywała od 24 lutego do 24 lipca 2026.
  • Od 24 lipca 2026 nowe cła z sekcji 301 obejmują większość towarów z około 60 gospodarek, w wysokości 10 lub 12,5% zależnie od kraju, w części przypadków liczone łącznie ze zwykłym cłem, z wyłączeniami dla wybranych produktów (komunikat USTR z 28 lipca 2026). Polska jest objęta jako państwo Unii Europejskiej: dla produktów z UE cło zwykłe i cło z sekcji 301 razem wynoszą 10%, a gdy stawka zwykła wynosi 10% lub więcej, cło z sekcji 301 wynosi zero. Towary objęte cłami z sekcji 232 są z tego wyłączone.
  • Nadal obowiązują cła z sekcji 301 z 2018 roku na wiele towarów z Chin oraz cła z sekcji 232 na grupy produktów takie jak stal, aluminium, miedź, samochody i części oraz drewno i tarcica. Dla polskich mebli tapicerowanych z drewnianą konstrukcją oznacza to osobne cło z sekcji 232 zamiast cła z sekcji 301.

Te środki często się zmieniają i mogą różnie działać zależnie od produktu i pochodzenia. Przed wyceną wysyłki sprawdź HTS i aktualne wytyczne CBP dla swojego kodu HTS i kraju pochodzenia.

Lista dokumentów do odprawy celnej w USA

Przygotuj je, zanim towar wyjedzie, i upewnij się, że są ze sobą zgodne:

  • Faktura handlowa po angielsku (albo z dokładnym tłumaczeniem na angielski), zgodna z 19 CFR 141.86: port wejścia; kiedy, gdzie i przez kogo towar sprzedano lub wysłano oraz komu; szczegółowy opis każdej pozycji z gatunkiem lub jakością oraz oznaczeniami i numerami; ilości; cena zakupu za sztukę i waluta; wyszczególnione koszty, takie jak fracht, ubezpieczenie, prowizje, opakowania i pakowanie; ewentualne rabaty; kraj pochodzenia; świadczenia dodatkowe (assists) nieujęte w cenie. Jeśli fakturujesz w euro lub złotych, waluta musi być jasno wskazana.
  • Lista pakunkowa: karton po kartonie, z zawartością, ilościami, masą netto i brutto oraz wymiarami, zgodna z fakturą i oznaczeniami kartonów.
  • Konosament lub lotniczy list przewozowy: wystawiony przez przewoźnika lub spedytora, ze wskazaniem nadawcy, odbiorcy i strony do powiadomienia, z tą samą liczbą kartonów i masą co lista pakunkowa.
  • Dane importera: importer (IOR), numer importera, gwarancja celna, a w przypadku importera niebędącego rezydentem agent do doręczeń.
  • Dane do ISF przy wysyłkach morskich, przekazane przy rezerwacji.
  • Dokumenty dla agencji tam, gdzie mają zastosowanie: rejestracja w FDA i potwierdzenie Prior Notice, pozwolenia i świadectwa, certyfikaty zgodności, raporty z badań.
  • Dane produktu do klasyfikacji: skład materiałowy, funkcja, zdjęcia lub karty techniczne oraz kod HTS, jeśli już go znasz.
  • Dowody pochodzenia: świadectwa lub oświadczenia dostawców, jeśli powołujesz się na preferencję z umowy handlowej albo musisz udowodnić pochodzenie. Między USA a UE nie ma umowy o wolnym handlu, więc unijne preferencyjne dowody pochodzenia nie obniżą cła w USA; niepreferencyjne świadectwo pochodzenia, wydawane m.in. przez Krajową Izbę Gospodarczą, przydaje się, gdy żąda go kupiec lub bank.
  • Polskie dokumenty wywozowe: zgłoszenie wywozowe z systemu AES (numer MRN) i potwierdzenie wywozu CC599C. Są potrzebne Tobie, a jeśli wejdą w życie zmiany z rozporządzenia 14411, może o nie pytać także CBP.

Gdy to wszystko jest gotowe, sama odprawa to rutyna. Co obejmuje odprawa, gdy zajmuje się nią Abanro, znajdziesz na stronie Odprawa celna w USA. Jeśli Twoja pierwsza wysyłka to tylko kilka kartonów, poradnik o tym, jak wysłać małą przesyłkę do USA, wyjaśnia, jak kurier, fracht lotniczy i LCL zmieniają ten proces.

Wyślij nam fakturę, listę pakunkową i miejsce docelowe, a zaplanujemy wysyłkę razem z odprawą celną w USA.

Poproś o wycenę z odprawą celną

Ten poradnik ma charakter ogólnej informacji i nie stanowi porady prawnej ani celnej. Przepisy dotyczące zgłoszeń, stawki celne i wymagania agencji zmieniają się, więc przed wysyłką potwierdź je dla swojego produktu i przesyłki.

Źródła i dalsza lektura

  1. 19 CFR 141.18: zgłoszenie towarów przez spółki niebędące rezydentami, Kodeks przepisów federalnych USA (Legal Information Institute)
  2. Dokładność danych importera (IOR) przekazywanych do CBP (91 FR 53627, 19 sierpnia 2026), Amerykański urząd celny i ochrony granic (CBP), Federal Register
  3. Rozporządzenie wykonawcze 14411 o wzmocnieniu egzekwowania przepisów celnych (91 FR 35125, 10 czerwca 2026), Federal Register (dziennik urzędowy rządu federalnego USA)
  4. Importer Security Filing (ISF): najczęściej zadawane pytania, Amerykański urząd celny i ochrony granic (CBP)
  5. 19 CFR część 142: procedura zgłoszenia, eCFR (elektroniczny Kodeks przepisów federalnych USA)
  6. Zharmonizowana taryfa celna Stanów Zjednoczonych (HTS), wyszukiwarka, Komisja Handlu Międzynarodowego USA (USITC)
  7. 19 CFR 141.86: treść faktur i wymagania ogólne, eCFR (elektroniczny Kodeks przepisów federalnych USA)
  8. 19 CFR część 134: oznaczanie kraju pochodzenia, eCFR (elektroniczny Kodeks przepisów federalnych USA)
  9. 19 U.S.C. 1504: termin ostatecznego rozliczenia zgłoszenia (liquidation), Kodeks Stanów Zjednoczonych (Legal Information Institute)
  10. Komunikat o działaniach w postępowaniach z sekcji 301 wobec różnych gospodarek (91 FR 47318, 28 lipca 2026), Biuro Przedstawiciela Handlowego USA (USTR), Federal Register
  11. Import Alerts by Country: Poland (alerty importowe FDA dotyczące firm i produktów z Polski), Agencja Żywności i Leków USA (FDA)
  12. USA, charakterystyka rynku 2025 (zgodność z prawem celnym USA, klasyfikacja HTS, kraj pochodzenia na etykietach i dokumentach), Polska Agencja Inwestycji i Handlu (PAIH)

Źródła sprawdzono

Pytania

Ile trwa odprawa celna w USA?

Gdy zgłoszenie złożono przed przybyciem towaru i nic nie budzi zastrzeżeń, zwolnienie może nastąpić wkrótce po dotarciu towaru. Kontrola albo wstrzymanie przez inną agencję, np. FDA, może dodać kilka dni lub więcej. Nikt nie może obiecać czasu odprawy, bo to CBP i inne agencje decydują, które przesyłki kontrolują.

Czy polska firma może być importerem (IOR) bez podmiotu w USA?

Co do zasady tak. Spółka niebędąca rezydentem może zgłaszać towary, jeśli ma agenta upoważnionego do odbioru doręczeń w stanie portu wejścia i złoży gwarancję celną wystawioną przez ubezpieczyciela będącego spółką z siedzibą w USA. Potrzebuje też numeru importera, który CBP może nadać firmie zagranicznej na podstawie formularza CBP 5106. Rozporządzenie wykonawcze 14411 z czerwca 2026 nakazuje dalsze ograniczenia dla zagranicznych importerów, więc przed wysyłką sprawdź aktualne przepisy.

Co się stanie, jeśli przekroczę 15-dniowy termin na zgłoszenie?

Zgłoszenie trzeba złożyć w ciągu 15 dni kalendarzowych od wyładunku towaru. Jeśli nie zostanie złożone na czas, towar może trafić do magazynu general order, gdzie rosną opłaty za składowanie, a nieodebrany towar może ostatecznie zostać sprzedany.

Czy kod CN z polskiego zgłoszenia wywozowego to ten sam kod co amerykański HTS?

Nie. Międzynarodowo zharmonizowane jest tylko pierwszych sześć cyfr. Unijny kod CN ma osiem cyfr, a amerykańska taryfa HTS używa dziesięciu cyfr do celów statystycznych, przy czym stawkę cła ustala się na poziomie ośmiu cyfr, które nie muszą pokrywać się z CN. Kod z Twojego zgłoszenia wywozowego to punkt wyjścia, a nie ostateczna klasyfikacja w USA.

Czy mogę poprawić błąd w zgłoszeniu po jego złożeniu?

Błędy zwykle można poprawić przed ostatecznym rozliczeniem zgłoszenia (liquidation), a po nim importer może złożyć protest w ciągu 180 dni. Wczesna korekta jest dużo łatwiejsza niż późniejszy spór, dlatego faktura i klasyfikacja powinny być poprawne, zanim towar wyjedzie.

Czy przesyłka o niskiej wartości też przechodzi odprawę?

Tak. Zwolnienie z cła de minimis dla przesyłek o wartości do $800 jest zawieszone dla wszystkich krajów, a ustawa znosi je 1 lipca 2027. Przesyłki handlowe o niskiej wartości przechodzą zgłoszenie uproszczone lub pełne i płacą należne cła.

Wysyłasz towar handlowy do USA?

Napisz, co wysyłasz, skąd i jak jest zapakowane. Zajmujemy się odprawą celną w USA w ramach Twojej przesyłki od drzwi do drzwi. Odpowiadamy w ciągu 6 godzin.

Wsparcie 24/7 Odpowiadamy w ciągu 6 godzin.