Einkäuferverwaltung
CRM für Exporteure: alle Einkäufer im Ausland an einem Ort
Importeure, Distributoren und Großhandelseinkäufer mit Kontakten, Tags, Notizen, Nachfassen per WhatsApp und E-Mail und jedem Exportauftrag, alles in einem Datensatz, aus dem Ihr gesamter Vertriebsprozess läuft.
Warum Exporteuren Tabellen und Chatverläufe nicht mehr reichen
Die meisten Exportteams beginnen mit einer Kontakttabelle, einem Telefon voller WhatsApp-Chats und einem Postfach voller Preislisten-E-Mails. Das funktioniert bis zur zweiten Messe.
Einkäuferdaten sind verstreut
Der Ansprechpartner steht in WhatsApp, die Adresse auf einer alten Rechnung und die Notizen im Notizbuch eines Kollegen.
Nachfassen hängt vom Gedächtnis ab
Niemand ist für die zweite und dritte Nachricht zuständig, und interessierte Einkäufer verstummen.
Dokumente werden neu abgetippt
Jedes Angebot und jede Rechnung beginnt damit, die Daten des Einkäufers und die Produktspezifikationen erneut zu kopieren.
Wissen geht mit den Menschen
Ist ein Kollege abwesend oder verlässt er das Unternehmen, geht die Historie seiner Einkäufer mit ihm.
Ein Datensatz für jeden Einkäufer
Firma, Ansprechpartner, Land, E-Mail, Mobilnummer, WhatsApp, Website und Adresse, mit Schaltflächen, um direkt aus dem Datensatz eine E-Mail zu senden, per WhatsApp zu schreiben oder anzurufen.
- Notizen zu den Dingen, nach denen Einkäufer fragen: vereinbarte Konditionen, bevorzugte Häfen, Zertifikate.
- Die Adresse wird auf neue Aufträge, Rechnungen und Packlisten gedruckt.
- Exportaufträge, offene Aufträge, Umsatz und Datum des letzten Auftrags im Datensatz.
Einkäufer nach Messe, Markt und Status ordnen
Versehen Sie jeden Einkäufer mit einem Tag dazu, wo Sie ihn kennengelernt haben und wo er steht, etwa Gulfood 2026, Distributor oder Samples sent, und filtern Sie die Liste nach Land oder Tag.
- Suche nach Firma, Ansprechpartner, E-Mail oder Telefon.
- Doppelte E-Mail-Adressen und Nummern werden erkannt: Ein bestehender Einkäufer wird nie überschrieben.
- Tags werden zu Kampagnenzielgruppen, sodass neu getaggte Einkäufer automatisch dabei sind.
Nachfassen aus derselben Liste
Senden Sie eine WhatsApp- oder E-Mail-Sequenz an einen Tag und sehen Sie, wer geantwortet hat, wer auf den nächsten Schritt wartet und wer sich abgemeldet hat.
Angebote und Aufträge beim Einkäufer
Erstellen Sie einen Exportauftrag direkt beim Einkäufer, bieten Sie ihn an, bestätigen Sie ihn und erstellen Sie Rechnung und Packliste. Umsatz und Auftragshistorie des Einkäufers werden in seinem Datensatz aktualisiert.
Wo Einkäuferinformationen liegen, vorher und nachher
| Aufgabe | Tabelle, Telefon und Postfach | Abanro |
|---|---|---|
| Kontaktdaten | Verteilt auf Dateien und Chats | Ein Einkäuferdatensatz |
| Messekontakte | Visitenkarten und eine abgetippte Liste | Einkäufer nach Messe getaggt, bereit für eine Kampagne |
| Nachfassen | Erinnerungen und Gedächtnis | WhatsApp- und E-Mail-Sequenzen mit festgelegten Wartezeiten |
| Produktinformationen | PDFs und Fotos einzeln verschickt | Ein Link zum Produktblatt mit Spezifikationen und Preisen |
| Angebote und Rechnungen | Daten in Vorlagen neu abgetippt | Aus Einkäufer- und Produktdaten erstellt |
Fragen
Was unterscheidet ein CRM für Exporteure von einem allgemeinen CRM?
Exportvertrieb läuft über Länder, Zeitzonen und Kanäle hinweg. Abanro enthält die Felder, die Exporteure tatsächlich nutzen, etwa Land, Ansprechpartner, WhatsApp-Nummer, Messe-Tags und Notizen zu Häfen und Zertifikaten, und verbindet sie mit dem Nachfassen per WhatsApp und E-Mail, mit Produktblättern und mit Exportaufträgen samt Incoterms.
Hat Abanro eine Deal-Pipeline?
Nein. Abanro nutzt keine Pipeline-Phasen oder Prognosen. Wo ein Einkäufer steht, sehen Sie an Tags (zum Beispiel „Samples sent“ oder „Price list requested“), an Kampagnenergebnissen und an seinen Exportaufträgen, die von Entwurf über Angebot und Bestätigung bis zum Abschluss laufen.
Kann ich meine bestehende Einkäuferliste übernehmen?
Ja. Sie können Einkäufer einzeln anlegen, eine CSV- oder Excel-Datei auf der Seite Customers (Kunden) in der Abanro-App hochladen oder eine Liste von E-Mail-Adressen in eine E-Mail-Kampagne einfügen. Abanro erkennt Personen, die bereits in Ihrer Liste sind, statt Duplikate anzulegen.
Für welche Länder funktioniert es?
Für alle. Jeder Einkäufer hat ein Land, Telefonnummern werden im internationalen Format gespeichert, und Kampagnen lassen sich in der Zeitzone einer Stadt Ihrer Wahl planen.
Was kostet es?
Die Preise für den Arbeitsbereich sind auf dieser Website nicht veröffentlicht. Fragen Sie uns unter support@abanro.com oder per WhatsApp. Wenn Sie Abanro auch für Wareneingang, Vorbereitung oder Weiterleitung in den USA nutzen, sagen Sie es uns, und wir richten den Arbeitsbereich gemeinsam mit Ihnen ein.
Mehr entdecken
- Einkäuferverwaltung Importeure, Distributoren und Einkäufer im Handel in einem Datensatz mit Tags, Notizen und Bestellhistorie.
- Nachfassen bei Einkäufern WhatsApp- und E-Mail-Sequenzen, die nach einem einmal festgelegten Zeitplan versendet werden.
- Produktblätter Teilen Sie Ihr Sortiment per Link, QR-Code oder PDF, mit Spezifikationen, Verpackung und Preisen.
- Lebensmittel Wareneingang, Etikettierung, Umverpackung und FBA-Vorbereitung für Marken verpackter Lebensmittel.
- Nachfassen nach einer Messe Ein Plan Tag für Tag, um Gespräche am Messestand in Angebote zu verwandeln, mit Nachrichtenvorlagen.
Verwalten Sie Einkäufer und Nachfassen in Abanro.
Einkäufer, Nachfassen, Produktblätter und Handelsdokumente in einem Arbeitsbereich, dazu Wareneingang, Vorbereitung und Weiterleitung in den USA, wenn Sie sie brauchen.
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