写给进口商的开发信应该多长？

要短到在手机上不用怎么滚动就能读完：用几句话说明您卖什么、为什么写信给对方，再提一个明确的问题。详细信息放在产品资料表链接里。

第一封邮件里应该附上价格吗？

通常不必附完整价格表。如果价格是您的优势，给出某一产品在某一贸易术语下的参考价会有帮助，但大多数进口商首先想知道您的产品、质量和产能是否合适。可以主动提出按对方的港口和采购量报价。

每天可以发多少封开发信？

新邮箱要从少量开始，每天几封，然后在关注退信和回复的同时逐步增加。Google对每个账户都有自己的限制，新域名突然大量发信是邮件进入垃圾箱的常见原因。

进口商开发信：模板与跟进方法

找到合适的进口商

好的名单比好的邮件更重要。写信给已经在采购您所售产品、且位于您能服务的市场的公司。常见来源：

展会的参展商和观众名单，选择您所在行业的展会。
目标市场的行业名录和协会会员名单。
进口数据服务，可以按HS编码查到哪些公司在进口您的产品。
您所在国家的贸易促进机构或大使馆，它们经常发布采购商名单或组织采购商对接会。
公司网站和LinkedIn，用来找到负责您这个品类采购的人。尽量避免info@这类通用邮箱。

为每家公司记下它为什么合适：他们从越南进口腰果，他们给德国的烘焙店供货，他们参加过SIAL展会。这条备注就是您邮件的第一句话。

先设置好邮箱

用公司域名邮箱发信，不要用免费邮箱。
为域名设置SPF、DKIM和DMARC。您的邮箱服务商的帮助页面有说明，花一个下午就能完成。
用真实的人名作为发件人，签名中包含公司名称、网站和电话或WhatsApp。
如果计划大量发信，请分散到几位同事的邮箱，而不是全部从一个邮箱发出。
从少量开始，在几周内逐步增加发信量。

进口商在第一封邮件中看重什么

进口商读您的邮件时会问：这和我有关吗？这个供应商可信吗？值得回复吗？用几行字回答这些问题：

准确说明产品。写“W320和W240腰果仁”，而不是“优质坚果”。
产地和您的身份。生产商、加工商还是贸易商，以及从哪里发货。
为什么找他们。用一句话表明您了解对方的业务。
证明。在对方市场有分量的认证、您已经出口的市场、产能。
一个下一步。一个对方用一句话就能回答的问题。

邮件主题

朴实具体胜过花哨。采购商在打开邮件之前就应该知道邮件内容。以下示例为英文邮件主题：

“Cashew kernels W320 from Vietnam for [Company]”
“[Product] supplier: [certification], [origin]”
“Question about your [product] sourcing for [season]”
“Following our meeting at [Show]”

主题中避免使用大写字母、感叹号以及“offer”或“best price”这类词；无论在人眼中还是在过滤器看来，它们都像垃圾邮件。

第一封邮件

第一封邮件主题：[Product] from [origin] for [Company]

Hi [First name],

I saw that [Company] [imports / distributes / supplies] [category] in [market]. [The detail that told you so.]

We're [producer / processor / exporter] of [product] in [origin], shipping to [markets] with [certifications]. Our range, with specifications, packing and MOQ, is here: [product sheet link]

Would it be useful if I sent a price for [product] [Incoterm] [their port]?

Best regards,
[Name]
[Title], [Company] · [website] · [phone / WhatsApp]

跟进节奏与模板

很多回复是在跟进之后而不是第一封邮件之后收到的。请在同一个邮件线程中发送跟进邮件，让采购商看到上下文，并且每次都补充一点新内容。

步骤	时间	新增内容
1	第0天	第一封邮件
2	3至4天后	简短提醒，附一条新信息
3	再过约一周	换个角度：一份证书、提供样品、收成或季节更新
4	再过约两周	礼貌的最后一封

跟进邮件1同一线程

Hi [First name], a quick follow-up. We have [new crop / stock] of [product] available from [month]. If you're sourcing for [season], I can send a sample or a price for your port.

跟进邮件2同一线程

Hi [First name], in case it's useful: our [certification] certificate and full specification for [product] are on our product sheet here: [link]. Who at [Company] would be the right person to speak to about [category]?

最后一封同一线程

Hi [First name], I'll stop here so I don't crowd your inbox. If [product] becomes relevant, just reply to this email and I'll quote the same day.

对于已回复、要求停止或邮箱退信的联系人，请停止发送后续邮件。

应避免的做法

第一封邮件带附件。附件会提高垃圾邮件评分，而且很多采购商不会打开陌生人的文件。请发送链接。
“Dear Sir/Madam”。找到对方的名字。如果找不到，就写给职位：“Hi, I'm writing to whoever buys dried fruit at [Company]”。
一封邮件发给多个收件人。每位采购商都应收到单独的邮件。
冗长的公司历史。一句话介绍您是谁就够了。
一次问多个问题。只问一个。

法规与许可

各国关于未经请求的商务邮件的规定各不相同。有些国家允许企业对企业的开发邮件，前提是您表明身份并让对方能轻松退订；另一些国家，尤其是欧洲部分地区和加拿大，对许可设定了更严格的条件。请查看您所发信国家的规定，在邮件中附上公司信息，并停止给任何提出要求的人发信。本指南不构成法律建议。

衡量效果

跟踪回复，而不是打开率：打开跟踪并不可靠，因为很多邮件应用会屏蔽或预加载图片。针对每份名单或每个市场，记录送达了多少封邮件、多少采购商回复、多少人索要报价或样品。每次只改一项，比如主题、第一句话或报价内容，然后进行比较。

在Abanro中操作

将您的Gmail或Google Workspace账户连接到Abanro，按标签或国家选择采购商，或粘贴一份邮箱地址列表，然后一次写好第一封邮件和跟进邮件。Abanro会在您设定的时段和时区内、在每个邮箱的每日限额以内，于同一线程中发送这些邮件，并自动剔除退信地址。Abanro不会读取您的收件箱，因此当采购商回复时，请在结果中为其停止后续邮件。进一步了解邮件序列。

如何给进口商写出能获得回复的开发信